Informace pro pořadatele

Tento dokument obsahuje informace co je potřeba udělat pro úspěšný závod v souvislosti s informačním systémem. Chtěl bych, aby to byl přehledný seznam co udělat. Pokud je tu něco nejasné či něco chybí ozvěte se.

Postup jak se přihlásit do webové admnistrace webu a jak jej používat naleznete zde: Administrace_stranek_BZL.pdf
Jméno a heslo vám bylo zasláno emailem.

1) Po spuštění nového ročníku na webu BZL

Ihned udělat tyto věci:

  • Aktualizovat nastavení závodu v souboru /2018/settings.php.
  • Napsat motivační text na úvodní stránce vztažený k aktuálnímu ročníku závodu (soubor /2018/uvodni_text.php, mezi znaky <i></i>).
  • Vyplnit rozpis závodu v souboru /2018/propozice.php. Pokud se ještě něco neví, napsat "bude upřesněno".
  • V souboru /2018/menu.php zadat odkaz s polohou shromaždiště na mapy.cz a zapnout zobrazování (viz. informace v tomto souboru).

2) V průběhu příprav závodu

Co byste měli postupně dělat:

  • Když vás něco napadne, přidat novinku do souboru /news.php. Třeba, že jste proběhli tratě, jaké budou, že jste domluvili shromaždiště, na co se dá těšit, apod. Novinky přidávejte i v případě, když třeba upravíte pokyny, zveřejníte startovku, apod. U důležitých infomrací použijte zvýraznění tučně a/nebo červeně. Slova jako "pokyny", "startovka" dělejte odkazem. Jak se všechno formátování dělá se inspirujte ve starších novinkách.
  • Až budete mít hotovou mapu (nebo aspoň část), nahrejte ukázky nové mapy do složky /2018/samples. Pokud je dostupná stará mapa, nahrejte ji tam také, nejlépe s direktivou "-full". Další informace obsahuje návod v této složce.
  • Až budete vědět podrobněji některé věci (jak je daleko na start, apod.), aktualizujte propozice v souboru v souboru /2018/propozice.php. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince.
  • Při stavbě tratí se snažte vyhnout problematickým situacím (chceme co nejvíce předejít porušování pravidel):
    • Pozor na nepřekonatelné značky co jdou ve skutečnosti překonat - pokud je tam takové místo, tak ať je výhoda dost výrazná; pokud to nejde zajistit, tak tam dejte člověka na hlídání. Každopádně však takové nejasné místo omlíkujte!
    • Nepoužívejte 4kové hustníky, kde nechcete, aby běhali, tam dát radši fialové šrafy (od 4kových hustníků se odklání i IOF a navíc nejsme schopni zajistit stadardní barvy tak, aby bylo jasné, který je který).
    • Pokud se to hodí a neutrpí tím tratě, zkuste vložit nějakou rozdělovací metodu (motýlek, okruhy), ať se nestartuje dlouho a lidí tolik nevisí.
  • Až budete mít postavené tratě, nahrejte je na web do složky /2018/courses dle návodu nebo mi pošlete mapy s tratěmi V GIF a rozlišení 300DPI. Současně s tím aktualizujte soubor /2018/parametry.php s parametry tratí. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince.
  • Informujte mne, zda potřebujete pomoci s organizací výpočetky. Pokud vám budu pomáhat, ignorujte body dále označené jako [Adam].
  • Sežeňte si materiál nutný pro výpočetku, tedy:
    • vyčítací SI krabičku USB (Zhusta, Adam nebo Arny)
    • pokladní tiskárnu EPSON (Adam nebo Arny)
    • převodník USB «» LPT (Adam nebo Arny)
    • papírové koutoučky do pokladní tiskárny - min. 3ks (Adam nebo Arny)
    • 1 dataprojektor s VGA kabelem (Zhusta) a 1-2 velké monitory (Adam), nebo 3 velké monitory
    • plátno pro projekci výsledků (Zhusta)
    • dostatek čipů na půjčení (Zhusta)
    • záložní termotiskárničku s faxovým papírem (Zhusta)
    • pořadatelský BZL wifi router (Adam)
    • pořadatelský BZL notebook (Adam)
    • notebook pro projekci výsledků
    • notebooky s WIFI na prezentaci (min. 2x)
    • prodlužky ke všem počítačům, EPSON tiskárně a dataprojektoru (sklad)
    V závorce je uvedena osoba, která ji má na starosti a mohla by vědět, kdo tu věc zrovna má.
  • Vytvořte startovky:
    • Seznam přihlášených si stáhnete z adresy: http://bzl.adamna.net/getEntriesCSV.php?token=XX&EventID=XX
      Token i EventID najdete v souboru /2018/settings.php
    • Snažte se nejlepší závodníky rozmístit ve startovce tak, aby mezi nimi byly alespoň 3 méně dobří (neregistrovaní, apod.), ať se nedobíhají.
    • Pokud to jde, zkuste neregistrované nalosovat co nejvíce na začátek, ať na ně nemusíme dlouho čekat.
  • Nahrejte startovky ve formátu PDF dle návodu do složky /2018/startlists. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince.
  • Informujte ty, co vám budou pomáhat s prezentací, ať si nastudují/vytisknou návod jak prezentovat: Pokyny_prezentace_BZL.pdf
  • Nezapomeňte zkontrolovat u všech SI krabiček zezadu, zda jsou naprogramovány na to co mají napsáno nahoře (např. že kontrola 53 je opravdu kontrola 53 a ne třeba CLEAR).
  • U všech krabiček sesynchronizujte čas pomocí kontroly SI MASTER! (Poradí Arny)
  • Pošlete Adamovi počty vytištěných map pro jednotlivé kategorie a sledy kontrol všech kategorií.

3) V den závodu před jeho začátkem

Co je potřeba postupně udělat:

  • [Adam] Ještě doma smazat všechna data v EasyEventu, vyplnit Nastavení, stáhnout BZL databázi.
  • Připravit lavice a židle pro prezentaci a vyčítání. Přivést k nim elektřinu pro všechny notebooky + pokladní tiskárnu EPSON.
  • Notebooky pro prezentaci zapnout a připojit do elektřiny.
  • Zapojit pořadatelský BZL wifi router do elektřiny.
  • Umístit krabičky s čipy na půjčení tak, aby na ně všichni dosáhli.
  • Nachystat místo s elektřinou, vyčítací krabičkou a pokladní tiskárnou pro pořadatelský BZL notebook.
  • Pověsit plátno na vhodné místo, nasměrovat na něj projektor, zapnout ho a připojit do notebooku vyhrazeného na výsledky. Tento notebook nastavit tak, aby jeho plocha byla vidět na projektoru.
  • [Adam] Zapojit pořadatelský notebook do routeru, zapnout všem EasyEvent na jejich notebookách.
  • [Adam] Zadat sledy kontrol.
  • [Adam] Spustit projekci výsledků na projektor.
  • [Adam] Rozjet tisk lístečků s mezičasy.

4) V průběhu samotného závodu

Co byste měli postupně dělat:

  • Prezentovat závodníky podle návodu zde: Pokyny_prezentace_BZL.pdf
  • [Adam] Vyčítání čipů, kontrolovat zda nemají půjčený čip a zda byli na prezentaci (kdyžtak od nich vybrat peníze a sprdnout je). Pokud není čip nalezen, dohlásit nebo upravit a pak dát "Znovu vyhodnotit".

5) Po závodě

Co byste měli postupně udělat:

  • [Adam] Updatovat BZL databázi, zkontrolovat výsledek.
  • [Adam] Vygenerovat mezičasy na WinSplits, zadat do /2018/settings.php URL k mezičasům a zapnout jejich zobrazování. Napsat o tom novinku.
  • [Adam] V databázi nastavit MezicasyLink na rozcestník kategorií ve WinSplits (nutné kvůli historii závodu).
  • Napište nějakou novinku o tom, kolik bylo závodníků, kdo vyhrál apod. Můžete i zmínit kde bude příští ročník, pokud to víte.
  • Nahrejte pár fotek dokumentující tento ročník do složky /2018/photos. Stačí třeba 6 nebo 9, aby tam byla aspoň nějaká vzpomínka.
  • [Adam] Upozornit pořadatele, ať pošlou vybrané fotky Adélce.
  • [Adam] Provést kontrolu a diskvalifikovat ty, kteří si to někde zkrátili, kde neměli.

Novinky

22.2.2018 9:22  před 7 hod. 
Prodloužili jsme přihlášky do dnešních 12:00. Pokud jste se tedy nestihli přihlásit nebo si chcete změnit trať, tak na to máte ještě necelé 3 hodiny;-)

20.2.2018 14:44  před 2 dny 
Pokud budete mít nějaký požadavek na startovní čas, pošlete ho prosím do čtvrtka 12:00 Drbčovi na drbca@centrum.cz. Zároveň prosíme závodníky, kteří se přihlásili, ale nevybrali si kategorii, aby tak učinili do konce přihlášek. Jinak budou přiřazeni na trať 15 km;-)

19.2.2018 23:32  před 3 dny 
Zveřejnili jsme parametry tratí, aby se Vám lépe rozhodovalo, na jakou délku se přihlásit. Nebojte se trati 15 km, bude stát opravdu za to a vyhlásíme na ní i největšího bojovníka!

18.2.2018 22:47  před 4 dny 
Do závodu zbývá necelý týden a přípravy běží v plném proudu. Zveřejnili jsme pro Vás ukázku mapy.

28.1.2018 20:09
Zveřejnili jsme propozice 11. ročníku Kauflaufu. Letos se můžete netradičně těšit na městskou klasiku.

6.12.2017 17:03
Jediné, co zatím víme je, že Kuaflauf určitě bude a bude to něco netradičního, co ještě v Brně není. Nechejte se překvapit ;-) Až to budeme mít připraveno, spustíme přihláškový systém a zveřejníme propozice.

12.2.2017 20:27
Děkujeme všem 227 účastníkům 10. ročníku Kauflaufu, kteří se nezalekli ledu, sněhu ani bláta a přišli si zazávodit. Pokud máte nějaké fotografie ze závodu, budeme velmi rádi když nám nějaké povedené (nebo odkaz na ně) pošlete na mail jarazim@seznam.cz, fotografie potom zveřejníme v historii závodu:-) Předem děkujeme!

12.2.2017 17:36
Zveřejnili jsme mezičasy letošního Kauflaufu.

12.2.2017 17:26
Průběžné výsledky BZL nyní vedou Natalia Hiklova, Adam Chromý, Kristýna Finstrlová, Adam Urbánek.

12.2.2017 17:26
Zveřejněny výsledky.

Starší novinky >>

100